Règlement de fonctionnement
Association « Le Café des Entrepreneuses »
Le présent règlement de fonctionnement a pour objet de définir les règles pratiques, organisationnelles et relationnelles qui encadrent la vie quotidienne de l’association Le Café des Entrepreneuses.
Il complète les statuts, le projet associatif et le règlement intérieur. Il vise à assurer un fonctionnement fluide, cohérent et fidèle aux valeurs fondatrices de l’association.
Article 1 – Principes généraux de fonctionnement
Le Café des Entrepreneuses fonctionne sur les principes suivants :
- l’humain avant le business,
- la bienveillance, la sécurité et le respect,
- la sororité et l’entraide,
- l’engagement libre et conscient,
- la transparence et la clarté des règles.
Toute action menée au sein de l’association doit être alignée avec ces principes.
Article 2 – Adhésion à l’association
2.1 Définition
L’adhésion est un acte de soutien au projet associatif et à ses valeurs. Elle constitue l’entrée officielle dans la communauté du Café des Entrepreneuses.
L’adhésion permet d’être membre de l’association au sens juridique, sans donner accès automatique aux événements ou services payants.
2.2 Conditions d’adhésion
Peut devenir adhérente toute personne :
- majeure,
- adhérant aux valeurs et à l’objet de l’association,
- ayant complété le formulaire d’adhésion, s’étant acquittée du montant de l’adhésion annuelle fixé à 30 €.
L’adhésion est ouverte à toute femme porteuse d’un projet entrepreneurial, y compris lorsque celui-ci est en phase de réflexion ou exercé parallèlement à une activité salariée, ainsi qu’à toutes les cheffes d’entreprise, quel que soit leur statut juridique ou leur domaine d’activité.
La présidente de l’association se réserve le droit de refuser ou de ne pas valider une adhésion si celle-ci est jugée contraire à l’objet, aux valeurs ou à l’esprit du Café des Entrepreneuses.
L’adhésion est ouverte sans condition de statut professionnel ou de domaine d’activité.
2.3 Modalités
L’adhésion est validée dès lors que :
- Le formulaire est complet et conforme,
- Le paiement est effectué.
Les modalités pratiques (formulaire, outils de paiement) sont définies par le bureau et peuvent évoluer.
Article 3 – Droits liés à l’adhésion
L’adhésion donne droit à :
- la participation aux Assemblées Générales,
- un droit de vote consultatif lors des Assemblées Générales,
- l’accès aux informations officielles de l’association,
- un tarif préférentiel sur les événements ouverts au public.
L’adhésion ne confère aucun pouvoir décisionnel.
Article 4 – Cotisation complémentaire
4.1 Principe
La cotisation est une contribution financière complémentaire à l’adhésion. Elle traduit un niveau d’engagement plus fort dans la vie du Café des Entrepreneuses. Cette dernière n’est pas obligatoire et reste un choix.
La cotisation ne se substitue pas à l’adhésion : elle la complète.
4.2 Conditions pour cotiser
Peut devenir cotisante toute personne :
- déjà adhérente de l’association,
- souhaitant s’impliquer davantage,
- ayant complété le formulaire de cotisation,
- ayant réglé le montant correspondant.
4.3 Modalités
La cotisation est :
- annuelle,
- nominative,
- non remboursable,
- payable en une ou plusieurs fois selon les modalités définies par le Conseil d’Administration.
Les modalités peuvent être ajustées chaque année par le Conseil d’Administration.
Article 5 – Formule « Café Gourmand »
La formule Café Gourmand correspond à la cotisation annuelle. Pour l’année 2026, le montant de la cotisation est fixé à 300 €.
Ce montant est révisable chaque année par décision du Conseil d’Administration, en fonction des orientations de l’association, de son développement et de ses besoins de fonctionnement.
La cotisation est nominative et non remboursable. Elle donne accès aux avantages suivants :
- accès illimité aux rencontres et ateliers sur l’ensemble des antennes,
- accès aux événements (en supplément selon les modalités propres à chaque événement),
- création et visibilité d’un profil membre sur le site de l’association,
- accès au groupe Facebook privé,
- participation à une journée au choix organisée par l’association.
Selon les lieux accueillant les événements (ateliers, rencontres et events), une participation financière pour les consommations peut être demandée.
Article 6 – Assemblées Générales
Les adhérentes sont convoquées aux Assemblées Générales selon les modalités prévues par les statuts.
Les droits de vote sont les suivants :
- adhérentes : vote consultatif,
- cotisantes : vote délibératif, selon décision du Conseil d’Administration et des statuts en vigueur.
Article 7 – Conseil d’Administration
Le Conseil d’Administration (CA) est garant :
- du respect du projet associatif,
- de l’ADN et des valeurs du Café des Entrepreneuses,
- d’un fonctionnement sain, éthique et aligné.
Les membres du CA exercent leur mandat à titre bénévole, dans une posture de soutien stratégique et non opérationnelle.
Le CA se réunit au minimum deux fois par an et élit les membres du bureau.
Les membres composant le CA peuvent mettre fin à leur mandat par écrit directement à la présidente de l’association (pour plus de précision se référer aux statuts consultables sur demande auprès de la présidente).
Article 8 – Le bureau
Le bureau assure la gestion courante de l’association. Il est composé, à minima, de deux personnes ayant le rôle de : d’une présidente, d’une trésorière et d’une secrétaire.
Il met en oeuvre les décisions du Conseil d’Administration et veille au bon fonctionnement quotidien de l’association.
Article 9 – Les Baristas (ambassadrices)
Les Baristas sont des entrepreneuses membres du Café des Entrepreneuses, validées par le Conseil d’Administration.
Elles interviennent dans le cadre d’un contrat de prestation, selon les modalités définies par l’association.
Leur rôle comprend notamment :
- l’animation des antennes locales,
- l’organisation des rencontres et ateliers,
- l’accueil des adhérentes,
- la transmission de l’ADN et des valeurs.
Leur positionnement est humain et référent, sans hiérarchie ni rôle commercial.
Article 10 – Organisation des événements
Les événements peuvent être gratuits ou payants.
Chaque événement fait l’objet :
- d’une communication dédiée,
- de modalités d’inscription spécifiques,
- de conditions de participation propres.
Le non-respect du cadre défini pourra entraîner l’exclusion de l’événement.
Article 11 – Confidentialité et cadre relationnel
Les échanges au sein de l’association reposent sur la confidentialité, le respect et la sécurité émotionnelle.
Toute utilisation du réseau à des fins exclusivement commerciales ou contraires aux valeurs est proscrite.
Article 12 – Évolution du règlement de fonctionnement
Le présent règlement de fonctionnement peut être modifié par le Conseil d’Administration.
Toute modification est portée à la connaissance des membres.
Article 13 – Entrée en vigueur
Le présent règlement de fonctionnement entre en vigueur à compter de sa validation par les instances compétentes de l’association.
Il s’applique à l’ensemble des membres, adhérentes et cotisantes.
Fait pour servir et valoir ce que de droit.